Dienstplanung,
die mitdenkt.
Linumed Shifts erstellt Dienstpläne für Ihre Stationen nach den hinterlegten Arbeitszeit-, Tarif- und Stationsregeln. Dienstverteilung und Wunscherfüllung sind für jede Pflegekraft nachvollziehbar, Änderungen am Plan werden protokolliert.
Alles, was die Stationsleitung braucht.
Von der automatischen Planung bis zur mobilen Companion-App.
Linumed Shifts deckt den gesamten Planungsprozess ab.
Automatische Planerstellung
Ein Constraint-Solver (Google OR-Tools CP-SAT) erstellt den Monatsplan aus Ihren Regeln, Besetzungsvorgaben und Wünschen. Harte Regeln hält er ein, Wünsche und Fairness optimiert er innerhalb dieses Rahmens.
Fairness-Algorithmus
Nacht- und Wochenenddienste werden gleichmäßig verteilt. Stundenkonto und Wunscherfüllung werden transparent ausgewiesen.
Tauschbörse
Pflegekräfte können Dienste eigenständig zum Tausch anbieten. Die Stationsleitung genehmigt per Klick.
Companion App (PWA)
Pflegekräfte sehen ihren Plan, stellen Wünsche und nutzen die Tauschbörse direkt vom Smartphone.
Export (XLSX, PDF, CSV)
Farbkodierter Excel-Export, druckfertiges PDF im Querformat und CSV für die Lohnbuchhaltung (Formate für DATEV, LOGA und SAP) – per Klick.
Stundenkonto
Kumulativer Soll/Ist-Vergleich pro Mitarbeiter, manuelle Korrekturbuchungen und Übersicht in Echtzeit.
Edit-Mode „Pinsel“
Dienst auswählen und über die Planmatrix malen statt jeden Tag einzeln anzuklicken – mit Radiergummi und Undo.
Monatsübergänge immer im Blick
Die Monatsansicht zeigt dauerhaft die Randtage aus Vor- und Folgemonat, damit Dienstfolgen über den Monatswechsel beurteilbar sind.
App für die Pflegekräfte
Eigener Plan, Wünsche und Diensttausch auf dem Handy – ohne App-Store, direkt im Browser installierbar.
Tippen Sie sich durch die Ansichten:
Dienste tauschen, ohne Zettel am schwarzen Brett
Wer einen Dienst nicht leisten kann, stellt ihn ein. Kolleginnen und Kollegen bieten darauf – wahlweise mit einem eigenen Dienst im Gegenzug. Die Stationsleitung sieht alle Gebote nebeneinander und entscheidet.
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Eine Pflegekraft bietet ihren Dienst an, mit kurzer Begründung.
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Das Team bietet darauf – übernehmen oder gegen einen eigenen Dienst tauschen.
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Die Stationsleitung wählt ein Gebot. Der Tausch wird eingebucht und protokolliert.
Jeder Tausch wird vor der Genehmigung gegen die Regeln der Station geprüft. Ein Tausch, der etwa die Ruhezeit verletzen würde, kommt nicht zustande.
Arbeitszeitregeln als feste Bedingung
Beim Erstellen des Plans behandelt der Solver die hinterlegten Arbeitszeitregeln als feste Bedingungen. Wünsche und Fairness werden innerhalb dieses Rahmens optimiert. Vor der Freigabe prüft Shifts den ganzen Plan: Jede Abweichung wird angezeigt und muss begründet werden, mit Person, Zeitpunkt und Begründung im Protokoll. Welche Regeln gelten, legt Ihre Einrichtung fest, die Freigabe bleibt bei Ihnen.
- ✓Mindestruhezeit standardmäßig 11 h, im Krankenhaus mit Ausgleich verkürzbar (§ 5 ArbZG)
- ✓Höchstens 10 h Arbeitszeit am Tag (§ 3 ArbZG)
- ✓Höchstens 48 h je 7-Tage-Block, strenger als das gesetzliche Mittel über 24 Wochen
- ✓Nachtdienste in Folge begrenzt, Standard 3 (arbeitswissenschaftliche Empfehlung, anpassbar)
- ✓Mindestens ein freier Sonntag je Planmonat, das Jahreskonto von 15 wird bei der Freigabe geprüft
- ✓Voreinstellungen für ArbZG, TVöD-K, TV-L und AVR, je Station anpassbar
Nachvollziehbar je Dienst
Zu jedem Dienst zeigt Shifts eine regelbasierte Begründung, etwa erfüllte Wünsche, Ruhezeit und Fairness-Kennzahlen. Abweichungen werden angezeigt, die Wunscherfüllung wird je Mitarbeiter ausgewiesen.
Betrieb im eigenen Haus
Linumed Shifts läuft per Docker in Ihrer Infrastruktur. Ihre IT entscheidet, wo die Personaldaten liegen und wer darauf zugreift.
Keine Verbindung nach außen
Keine Telemetrie, kein Tracking, keine Lizenzabfrage über das Internet. Ausgehende Verbindungen wie E-Mail oder HR-Abgleich richtet Ihre IT selbst ein. Optionale KI-Funktionen sind ab Werk ausgeschaltet; mit einem lokalen Modell bleiben auch sie im Haus, bei Cloud-Anbietern werden Namen pseudonymisiert.
Was es kostet
Sie finden die Zahlen hier, nicht erst im Verkaufsgespräch. Abgerechnet wird pro Station – nicht pro Mitarbeiterin und nicht pro Zugang.
Grundgebühr
999 €
pro Monat
Für die Installation im Haus, unabhängig von der Zahl der Stationen.
Je Station
299 €
pro Monat
Eine Station ist eine in Linumed Shifts angelegte Station oder Abteilung mit eigenem Dienstplan. Abgerechnet wird nach der Zahl der angelegten Stationen, nicht nach Mitarbeitenden.
Einrichtung
1.500 €
einmalig
Unterstützung bei der Installation und Einrichtung, Grundkonfiguration, Schulung der Stationsleitungen und der PDL. Schnittstellen auf Anfrage.
Erst ausprobieren: Pilotphase
3.294 € für 6 Monate, eine StationSie starten mit einer Station, ohne die Grundgebühr zu tragen: 1.500 € Einrichtung plus 299 € im Monat. Nach sechs Monaten haben Sie eigene Zahlen statt unserer Versprechen.
Der Pilot endet zum vereinbarten Termin – ohne automatische Verlängerung. Wenn Sie weitermachen wollen, schließen wir einen regulären Vertrag. Wenn nicht, ist es vorbei.
Beispiel: drei Stationen
- Grundgebühr
- 999 €
- 3 Stationen à 299 €
- 897 €
- Monatlich
- 1.896 €
- Im Jahr
- 22.752 €
Alle Beträge netto. Jede weitere Station kostet 299 € – die Grundgebühr fällt nur einmal an, unabhängig davon, wie viele Stationen Sie betreiben.
Enthalten
- Alle Funktionen – kein Modul kostet extra
- Unbegrenzt viele Zugänge je Station
- Updates und Support während der Laufzeit
- Betrieb in Ihrer Infrastruktur, keine Nutzungsgrenzen
Konditionen
Alle Preise netto, zzgl. Umsatzsteuer. Laufzeit 12 Monate, Abrechnung jährlich im Voraus. Zusätzliche Stationen können Sie jederzeit dazubuchen, abgerechnet anteilig bis zum Ende des laufenden Jahres. Schulungen der Pflegekräfte für die Companion-App bieten wir auf Wunsch an – Umfang und Preis richten sich nach Stationsgröße und Vorkenntnissen.
Angebot für Ihr Haus anfragen →Was Shifts bei Ihnen spart, messen Sie im Pilot selbst: Das Dashboard der Stationsleitung weist Planungszeit, Überstunden und Wunscherfüllung aus, Monat für Monat.
Überzeugen Sie sich selbst.
Wir richten Ihnen einen persönlichen Demo-Zugang ein – mit Beispieldaten aus einer echten Pflegestation. Fragen Sie jetzt an.
Demo anfragen →Demo anfragen
Wir melden uns innerhalb eines Werktages mit Ihrem persönlichen Demozugang.
Oder besuchen Sie uns auf linumed.com